Coordinación de actividades empresariales: qué es la CAE y cómo se hace

De dónde sale la obligación

El artículo 24 de la Ley 31/1995 obliga a cooperar a las empresas que coinciden en un mismo centro de trabajo, y el Real Decreto 171/2004 desarrolla cómo hacerlo. A esto se le llama coordinación de actividades empresariales, o CAE.

Las tres figuras

• Empresario titular del centro: quien tiene la capacidad de poner a disposición y gestionar el centro de trabajo. Por ejemplo, la empresa dueña de la nave.
• Empresario principal: el que contrata o subcontrata obras o servicios de su propia actividad que se desarrollan en su centro.
• Empresas concurrentes: todas las que trabajan en el mismo centro (contratas, subcontratas, autónomos).

Una misma empresa puede ser titular y principal a la vez.

Qué debe hacer cada uno

Todas las empresas concurrentes

• Informarse recíprocamente de los riesgos específicos de sus actividades que puedan afectar a los demás, sobre todo si son graves o muy graves.
• Comunicarse los accidentes que se produzcan por la concurrencia.
• Tener en cuenta esa información en sus evaluaciones de riesgos y trasladarla a sus trabajadores.

El titular del centro

• Informar a las demás empresas de los riesgos propios del centro, de las medidas preventivas y de las medidas de emergencia.
• Dar instrucciones cuando sus riesgos sean relevantes.

El empresario principal

• Vigilar que las contratas y subcontratas cumplan la normativa de prevención.
• Exigirles, antes del inicio, que acrediten por escrito haber hecho la evaluación de riesgos y la planificación, y haber cumplido sus obligaciones de información y formación con los trabajadores que vayan a trabajar en el centro.

Los medios de coordinación

El RD 171/2004 propone una lista abierta, y las empresas eligen los adecuados:

La documentación habitual

En la práctica, la CAE se traduce en un intercambio de documentos. Lo que suele pedir un cliente a una contrata:

• Evaluación de riesgos de los trabajos que se van a hacer.
• Certificados de formación e información de los trabajadores que acudirán (formación del puesto y, si procede, nivel básico).
• Entrega de EPI.
• Aptitud médica (vigilancia de la salud) cuando proceda.
• Alta en la Seguridad Social y seguro de responsabilidad civil.
• Para autónomos, su propia documentación.

Hay plataformas de gestión documental que automatizan este intercambio. Si eres autónomo sin trabajadores, Prevención10.es tiene una herramienta, autopreven-t, que te ayuda a cumplir estas obligaciones: te lo explicamos.

Y en obras de construcción

En obra, la coordinación tiene reglas propias: el RD 1627/1997 (coordinador de seguridad y salud, plan de seguridad) y la Ley 32/2006 de subcontratación (libro de subcontratación, límites de cadena). El RD 171/2004 se aplica de forma complementaria.

Por qué el nivel básico ayuda

Quien gestiona la CAE en una empresa pequeña, o quien actúa como recurso preventivo en un centro con varias empresas, necesita entender evaluaciones, formación, emergencias y recursos preventivos. El curso de 50 horas incluye una lección específica sobre coordinación; el de 30 la trata en el bloque de gestión.

Errores frecuentes

• Pedir «papeles» sin leerlos: la CAE no es una carpeta, es que la contrata sepa dónde está el extintor y que tú sepas que va a usar disolventes junto a tu cocina.
• Olvidar a los autónomos: también concurren.
• No actualizar la información cuando cambian los trabajos.

Un ejemplo de coordinación bien hecha

Una empresa de limpieza va a trabajar por las noches en un supermercado. Antes de empezar, el supermercado (titular del centro) le entrega un documento con los riesgos del local —cámaras frigoríficas, muelle de carga, máquinas de panadería—, las salidas de emergencia y el teléfono del encargado de noche. La empresa de limpieza, a su vez, informa de los productos que usará y de que trabajará con una fregadora eléctrica. Sus trabajadores reciben esa información en su formación. Una vez al trimestre, los responsables de ambas revisan si ha habido incidencias. No hace falta más papel que ese, pero ese no puede faltar.