Cómo se hace una evaluación de riesgos laborales

Qué es

El Reglamento de los Servicios de Prevención la define como el proceso dirigido a estimar la magnitud de los riesgos que no hayan podido evitarse, obteniendo la información necesaria para que el empresario decida si hay que adoptar medidas preventivas y de qué tipo. Es una obligación del artículo 16 de la Ley 31/1995.

Quién la hace

La responsabilidad es del empresario, que debe contar con personas con la formación adecuada:

• Las evaluaciones elementales pueden hacerlas personas con nivel básico.
• Las que no exigen métodos complejos, el nivel intermedio.
• Las que requieren mediciones, metodologías específicas o un análisis complejo, el nivel superior de la especialidad correspondiente.

En la mayoría de pymes la hace el servicio de prevención ajeno, con la colaboración de alguien de la empresa que conozca el trabajo real.

Paso a paso

1. Identificar puestos y tareas

Qué puestos hay, qué hace cada uno, con qué equipos y productos, dónde y durante cuánto tiempo.

2. Identificar los peligros

Recorriendo el centro, hablando con los trabajadores, revisando accidentes e incidentes anteriores, las fichas de seguridad de los productos y los manuales de las máquinas.

3. Identificar a los expuestos

Incluidos los trabajadores especialmente sensibles: embarazo y lactancia, menores, personas con discapacidad o con patologías previas.

4. Estimar el riesgo

El método general del INSST combina probabilidad (baja, media, alta) y consecuencias (ligeramente dañino, dañino, extremadamente dañino):

5. Valorar y decidir

• Trivial: no requiere acción específica.
• Tolerable: mejorar si es fácil, comprobar periódicamente.
• Moderado: reducir en un plazo determinado.
• Importante: no empezar el trabajo hasta reducirlo; si está en curso, actuar con urgencia.
• Intolerable: no empezar ni continuar hasta reducirlo.

6. Planificar

Para cada riesgo, la medida, el responsable, el plazo y los recursos. Esto es la planificación de la actividad preventiva, y debe priorizar según la gravedad.

7. Documentar y comunicar

La evaluación es un documento que debe estar disponible para la autoridad laboral y comunicarse a los trabajadores (y a sus delegados).

Un ejemplo sencillo

Puesto: reponedor en un supermercado. Peligro: subir a una escalera de tres peldaños para colocar cajas en el estante alto. Probabilidad: media (varias veces al día, prisas). Consecuencias: dañino (caída de poca altura, golpes, esguinces). Riesgo: moderado. Medidas: escaleras con plataforma y barandilla, colocar lo pesado en baldas medias, formación sobre uso de escaleras, prohibir subirse a cajas o carros. Responsable y plazo: encargado de tienda, un mes.

Cuándo se revisa

• Cuando cambian las condiciones de trabajo, los equipos o los productos.
• Cuando se incorpora un trabajador especialmente sensible.
• Tras daños a la salud o cuando los controles muestren que las medidas no funcionan.
• Periódicamente, según lo acordado con los representantes.

Errores frecuentes

• Evaluaciones genéricas que podrían ser de cualquier empresa.
• No hablar con quien hace el trabajo.
• No revisar tras un accidente.
• Planificar medidas que nadie ejecuta.

Formación

El nivel básico te enseña a colaborar en evaluaciones y a hacer las elementales. El módulo de gestión del curso de 30 horas trata la evaluación y la planificación con ejemplos. Si tu empresa tiene hasta 25 trabajadores, la herramienta evalua-t de Prevención10.es te guía gratis paso a paso.

Herramientas que te ayudan

• evalua-t de Prevención10.es para empresas pequeñas.
• Las notas técnicas de prevención (NTP) del INSST, con métodos para casi cualquier riesgo.
• Las guías técnicas del INSST que interpretan cada reglamento (lugares de trabajo, pantallas, equipos, cargas).
• Las fichas de datos de seguridad de los productos químicos.
• Los manuales de instrucciones de las máquinas.

Con esas fuentes y conociendo bien el trabajo real, una evaluación elemental está al alcance de quien tiene el nivel básico.

La evaluación no es el final, es el principio

Una evaluación bien hecha termina en una planificación con responsables y plazos. Revisa cada pocos meses si las medidas se han aplicado y si funcionan. Una evaluación perfecta archivada en una carpeta no ha evitado nunca un accidente; una medida sencilla aplicada a tiempo, sí.